Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige Bureausecretaris. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte houding? Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van directie, het bestuur, verenigingssecretarissen en leden van verschillende deelverenigingen van de NIV, zoals de nefrologie, oncologie en endocrinologie. Lees dan snel verder!
Jouw missie:
Als Bureaumedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt bij secretariële, organisatorische en administratieve taken en draagt bij aan het optimaliseren van processen en procedures. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat leden, collega’s en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.
Dat doe je onder andere door:
· Het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en evenementen, en opstellen van actielijsten.
· Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en verzorgen van digitale communicatie via diverse kanalen.
· Het bijhouden en verbeteren van de ledenadministratie, opstellen van rapportages en ondersteunen van de financiële administratie.
· Het signaleren van verbetermogelijkheden en voorstellen doen om processen efficiënter in te richten.
Over de NIV
De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) staat voor 3800 toegewijde internisten en internisten in opleiding. Internisten zijn generalistische specialisten in het ziekenhuis en zijn opgeleid in het vakgebied de interne geneeskunde. Het vakgebied bestaat 12 deelgebieden, namelijk de acute geneeskunde, intensive care, ouderengeneeskunde, medische oncologie, hematologie, bloedtransfusie, allergologie & klinische immunologie, vasculaire geneeskunde, endocrinologie, klinische farmacologie, nefrologie en infectieziekten.
Jouw team
Het bureau van de NIV bestaat uit 21 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan het beste resultaat. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met bevlogen professionals. De sfeer binnen het bureau is collegiaal, informeel en gedreven.
Wat breng je mee?
Voor deze functie zijn wij opzoek naar een proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige collega. Je bent sociaal, zelfstandig, klantgericht en kunt je werk goed plannen en organiseren. Verder vragen we het volgende:
· Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
· 3 jaar relevante werkervaring;
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
· Ervaring met Microsoft Office.
Wij bieden jou
Een moderne hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Bovendien mag je rekenen op:
· Een bruto maandsalaris tussen de € 3.011,00 en € 4.634,00 per maand gebaseerd op een
36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
· Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
· Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
· 25 vakantiedagen gebaseerd op een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen;
· Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
I’m in!
En, heb je genoeg af kunnen vinken? Mail dan je motivatie en CV naar vacatures@demedischspecialist.nl.
Wil je eerst nog wat vragen stellen? Dat kan natuurlijk ook!
We beantwoorden ze graag voor je. Neem contact op met Marjolijn Verstegen, teammanager, bereikbaar op 06- 51996917of via verstegen@internisten.nl. Voor meer informatie over de NIV kun je terecht op onze website www.internisten.nl.
